Политика в отношении обработки персональных данных
и реализации требований к защите персональных данных

1. Общие положения.

1.1. Настоящий документ определяет Политику Общества с ограниченной ответственностью «ПКФ Альянс Групп» в отношении обработки персональных данных и реализации требований к защите персональных данных (далее - Политика) в соответствии с требованиями ст.18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
1.2. Обработка персональных данных в ООО «ПКФ Альянс Групп» осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных", Трудовым кодексом Российской Федерации, постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации".
1.3. В настоящей Политике используются следующие основные понятия:
Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
Оператор - юридическое лицо, самостоятельно организующие и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
Обработка персональных данных без использования средств автоматизации - обработка персональных данных, содержащихся в информационной системе персональных данных либо извлеченных из такой системы, если такие действия с персональными данными, как использование, уточнение, распространение, уничтожение персональных данных в отношении каждого из субъектов персональных данных, осуществляются при непосредственном участии человека.
Хранение персональных данных - существование записей в информационных системах и на материальных носителях.
Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
Передача персональных данных - распространение информации по каналам связи и на материальных носителях.
Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
Использование персональных данных - действия (операции) с персональными данными, совершаемые уполномоченным должностным лицом Компании в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении физических лиц либо иным образом затрагивающих их права и свободы или права и свободы других лиц;
Информация - сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления;
Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
Конфиденциальность персональных данных - обязательное соблюдение требования не допускать распространения персональных данных физических лиц без их согласия или иного законного основания ответственным лицом, имеющим доступ к персональным данным;
Электронный документ - документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах.

2. Принципы обработки персональных данных:

2.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
2.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
2.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
2.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
2.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки и не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
2.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Принимаются необходимые меры по удалению или уточнению неполных или неточных данных;
2.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом, подлежат уничтожению либо обезличиванию.

3. Цели обработки персональных данных.

3.1. ООО «ПКФ Альянс Групп» обрабатывает персональные данные субъектов в целях:
3.1.1. Обеспечение соблюдения трудового законодательства РФ;
3.1.2. Ведение переговоров, заключение и исполнение договоров с контрагентом - индивидуальным предпринимателем и осуществления расчётов с ним;
3.1.3. Ведение переговоров, заключение и исполнение гражданско-правового договора с представителями контрагентов (юридических лиц);
3.1.4. Для оформления обратного звонка посетителей сайта https://spbmet.com/.

4. Цели, субъекты и категории обработки персональных данных.

4.1. Обеспечение соблюдения трудового законодательства РФ.
4.1.1. Субъекты, персональные данные которых обрабатывается – работники оператора.
4.1.2. Персональные данные, которые обрабатываются: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; доходы; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; данные документа, удостоверяющего личность; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; сведения об образовании; сведения о социальных льготах;
4.2. Заключение и исполнение договоров с контрагентом - индивидуальным предпринимателем и осуществления расчётов с ним.
4.2.1. Субъекты, персональные данные которых обрабатывается – контрагенты.
4.2.2. персональные данные, которые обрабатываются: фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; адрес регистрации; номер телефона; ИНН; данные документа, удостоверяющего личность;
4.3. Ведение переговоров, заключение и исполнение гражданско-правового договора с представителями юридических лиц;
4.3.1. Субъекты, персональные данные которых обрабатывается – представители контрагентов.
4.3.2. Персональные данные, которые обрабатываются: фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; номер телефона; должность.
4.4. Для оформления обратного звонка посетителей сайта https://spbmet.com/.
4.4.1. Субъекты, персональные данные которых обрабатывается – посетители сайта.
4.4.2. Персональные данные, которые обрабатываются: фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; номер телефона.

5. Порядок и условия обработки персональных данных.

5.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
5.2. Оператор осуществляет обработку персональных данных путем сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, обезличивания, блокирования, удаления, уничтожения.
5.3. Обработка персональных данных осуществляется ООО «ПКФ Альянс Групп» с использованием средств автоматизации, а также без использования таких средств (на бумажном носителе информации).
5.4. Оператор осуществляет хранение персональных данных:
5.4.1. на бумажных носителях: в помещениях ООО «ПКФ Альянс Групп», установленных соответствующим приказом руководителя ООО «ПКФ Альянс Групп»;
5.4.2. в цифровом виде: в базе данных информационных систем.
5.5. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в пунктах 2, 3, 4, 8 части 1 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
5.6. Оператор не предоставляет и не раскрывает сведения, содержащие персональные данные субъектов, третьей стороне без письменного согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, требующих раскрытия Данных по запросу уполномоченных государственных органов, судопроизводства.
5.7. Сроки хранения носителей персональных данных определены законодательством Российской Федерации. Порядок уничтожения носителей персональных данных установлен Правилами обработки персональных данных в ООО «ПКФ Альянс Групп».

6. Конфиденциальность персональных данных.

6.1. Информация, относящаяся к персональным данным, ставшая известной в связи с реализацией трудовых отношений, в связи с оказанием услуг клиентам Общества и в связи с сотрудничеством с контрагентами Общества, является конфиденциальной информацией и охраняется законом.
6.2. Работники ООО «ПКФ Альянс Групп» и иные лица, получившие доступ к обрабатываемым персональным данным, подписали обязательство о неразглашении конфиденциальной информации, а также предупреждены о возможной дисциплинарной, административной, гражданско-правовой и уголовной ответственности в случае нарушения норм и требований действующего законодательства Российской Федерации в области обработки персональных данных.

7. Права субъектов персональных данных.

7.1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
7.1.1. подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;
7.1.2. правовые основания и цели обработки персональных данных;
7.1.3. цели и применяемые Оператором способы обработки персональных данных;
7.1.4. наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением сотрудников/работников Оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Оператором или на основании федерального закона;
7.1.5. обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
7.1.6. сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
7.1.7. порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;
7.1.8. информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
7.1.9. наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
7.1.10. иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.
7.2. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
7.3. Если субъект персональных данных считает, что Оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций - Роскомнадзор) или в судебном порядке.
7.4. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе, на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
7.5. Иные права, определенные главой 3 Федерального закона «О персональных данных».

8. Обязанности ООО «ПКФ Альянс Групп» в отношении обработки персональных данных.

8.1. ООО «ПКФ Альянс Групп» при обработке персональных данных принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожении, изменения, копирования, распространения персональных данных, а также иных неправомерных действий.

9. Меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей,
предусмотренных ст.ст. 18.1, 19 Федерального закона «О персональных данных».

9.1. Назначен ответственный за организацию обработки персональных данных в ООО «ПКФ Альянс Групп».
9.2 Приказом руководителя ООО «ПКФ Альянс Групп» утверждены следующие документы:
9.2.1. Положение о защите персональных данных работников ООО «ПКФ Альянс Групп», устанавливающее состав обрабатываемых персональных данных, порядок обработки, хранения и использования персональных данных, порядок доступа и защиты персональных данных, права и обязанности работников в области защиты персональных данных, а также устанавливающее ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку персональных данных.
9.2.2. Правила обработки персональных данных в ООО «ПКФ Альянс Групп», устанавливающее правила обработки персональных данных без использования средств автоматизации, правила обработки персональных данных, осуществляемой в информационных системах персональных данных, правила обезличивания, блокировки и уничтожения персональных данных, меры по обеспечению безопасности персональных данных.
9.2.3. Положение о защите персональных данных Клиентов ООО «ПКФ Альянс Групп», устанавливающее состав обрабатываемых персональных данных, порядок обработки, хранения и использования персональных данных, порядок распространения (передачи) персональных данных, порядок доступа и защиты персональных данных, права и обязанности Клиентов в области защиты персональных данных, а также устанавливающее ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку персональных данных.
9.2.4. Модель угроз – документ, использующийся для анализа защищенности информационной системы персональных данных, от угроз безопасности персональным данным в ходе организации и выполнения работ по обеспечению безопасности персональных данных; для разработки системы защиты персональных данных, обеспечивающей нейтрализацию предполагаемых угроз с использованием методов и способов защиты персональных данных; для проведения мероприятий, направленных на предотвращение несанкционированного доступа к персональным данным и (или) передачи их лицам, не имеющим права доступа к такой информации; недопущения воздействия на технические средства информационной системы персональных данных, в результате которого может быть нарушено их функционирование; для контроля обеспечения уровня защищенности персональных данных.
9.2.5. Должностная инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных в ООО «ПКФ Альянс Групп».
9.2.6. Типовая форма обязательства работника ООО «ПКФ Альянс Групп», непосредственно осуществляющего обработку персональных данных.
9.2.7. Типовая форма согласия на обработку персональных данных работника, иных субъектов персональных данных.
9.3. Применяются предусмотренные соответствующими нормативными правовыми актами правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных ООО «ПКФ Альянс Групп».
9.4. При обработке персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, выполняются требования, установленные постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации":
9.4.1. Обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации, осуществляется таким образом, чтобы в отношении каждой категории персональных данных можно было определить места хранения персональных данных (материальных носителей) и установить перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных либо имеющих к ним доступ.
9.4.2. Обеспечивается раздельное хранение персональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях.
9.4.3. При хранении материальных носителей соблюдаются условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный к ним доступ. Перечень мер, необходимых для обеспечения таких условий, порядок их принятия, а также перечень лиц, ответственных за реализацию указанных мер, устанавливаются оператором.
9.5. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям в ООО «ПКФ Альянс Групп» организовано проведение периодических проверок условий обработки персональных данных.
9.6. Осуществляется ознакомление работников ООО «ПКФ Альянс Групп», непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных (в том числе с требованиями к защите персональных данных), локальными актами по вопросам обработки персональных данных.
9.7 Настоящий документ размещается в открытом доступе на официальном сайте в сети интернет по адресу https://spbmet.com/.

10. Ответственность.

10. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут дисциплинарную, материальную, гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность в порядке, установленном законодательством РФ и локальными нормативными актами ООО «ПКФ Альянс Групп».